في هذا المقال سنتناول (قسم إدارة الموزعين) بالتفصيل للتعرف على أنظمة الحسابات المتاحة في برنامج MyISP وتحقيق أقصى إستفادة من السيستم في إدارة معاملات الشركة المالية مع الموزعين ..

– إضافة بروفايل الموزعين

نختار من القائمة الجانبية : إدارة الموزعين –> قائمة الموزعين .. وسيظهر لنا قائمة بالموزعين الموجودين بالفعل على البرنامج ،

نضغط على إختيار : 

سيظهر لنا قائمة تضم البيانات الآساسية للموزع مثل : الإسم – الشركة – الفرع – البريد الإلكتروني – إيميل البرنامج (مثلاً michael@myisp.com – تعرف على كيفية ربطه من هنا) – التليفون – الموبايل – المحافظة – العنوان

ثم نأتي إلى الخيارات الآهم .. الإنظمة المحاسبية الخاصة بالموزع :

– الشركات المتاحة: يمكننا ربط الموزع بشركات معينة مثلاً تي إي داتا أو لينك فقط ولن يظهر له باقي الشركات والباقات عند إضافة عميل جديد لضمان سلامة دخول البيانات ..

بجانب كل شركة يوجد نظام الحسابات الخاص بها ، بمعنى يمكننا ربط موزع بشركة TEData ومحاسبته بنظام الفاتورة الشهرية ، وربط نفس الموزع بشركة Link ومحاسبته بـ رصيد مدفوع مقدم ، ليتمكن الموزع من إدارة حسابات كل الشركات من مكان واحد بدون آخطاء ..

– الحساب البنكي: خاصية عمل خزنة للموزع يقوم بإضافة رصيد إليها ليتم خصمه عند سداد فواتير (بنظام الرصيد المدفوع مقدم) أو حتى لإستخدامه في سداد الفواتير الشهرية المجمعة .. للتفعيل نقوم بإختيار (Enable Feature) ونكتب الرصيد الإفتتاحي للموزع في الخانة التالية ..

– الخزنة: يقوم البرنامج بتقسيم الخزن على حسب الفروع ، في الوضع الإفتراضي حسابات الموزع يتم تحويلها لخزنة الفرع المضاف إليه الموزع ، إذا آردنا فصل حسابات الموزع لخزنة آخرى نقوم بإختيارها من القائمة ..

– الصلاحيات: يمكننا تمييز موزع بإعطاءه صلاحيات آكثر عن غيره من خلال إختيار الصلاحيات الجديدة من هذه القائمة ..

– تعليقات خاصة بالشركة: تعليقات على الموزع تظهر للآدمن والموظفين فقط ..

– حالة الحساب: يمكننا بسهولة إيقاف وتشغيل حسابات الموزعين من خلال هذا الإختيار ..

– إسم الدخول – كلمة المرور: إسم الدخول يجب أن يكون مميز unique وغير مسجل لمستخدم آخر ..

* بالنسبة لنقاط البيع P.O.S يتشابه طريقة اضافة البيانات كثيراً مع الموزعين لكن نقاط البيع لديهم صلاحيات محدودة آكثر ولا يمكنهم إضافة أو تعديل بيانات عملاء ، فقط يمكنهم دفع فواتير وطباعة إيصالات ..

بهذا نكون قد تناولنا بإيجاز الطريقة السليمة لإضافة وتعديل بيانات الموزعين ونقاط البيع P.O.S ..