في هذا المقال سنتناول آشهر طرق المحسابة بين الموزعين وهي الفواتير الشهرية وهو النظام الذي تعمل به TEData حيث يتم عمل فاتورة شهرية بكل معاملات الموزع (خطوط جديدة – تغيير سرعة – ايقاف وتشغيل الخطوط) في تاريخ محدد ويتم ترحيل باقي العمليات إلى فاتورة الشهر التالي

نبدأ آولاً بضبط “عمولات الموزع” كما تم شرحه هنا

– طرق محاسبة الموزعين | الفواتير الشهرية

نقوم بتعديل بيانات الموزع وإختيار (فاتورة شهرية مجمعة) بجانب الشركة كما موضح بالصورة

– إصدار الفاتورة

نقوم بالدخول إلى شاشة (إدارة الموزعين –> فواتير الموزعين) لإدارة فواتير الموزع

يفضل إصدار فاتورة الموزع في نفس اليوم من كل شهر ، بعض السادة الموزعين يقوموا بإصدار الفواتير في يوم 1 وبعضهم يوم 10 في الشهر

يوجد خيارات في الصفحة كما يظهر أمامنا في الصورة :

 يستخدم لمعرفة تفاصيل الفاتورة ومتابعة التغييرات على الخطوط قبل الإصدار

 يستخدم لتثبيت الفاتورة الحالية وتحويل آية معاملات إلى فاتورة الشهر الجديد

عند الضغط على (إصدار الفاتورة) تظهر الشاشة التالية :

قم بالضغط على (تأكيد إصدار الفاتورة) للبدء في إصدار الفاتورة الحالية.

يقوم محرك إصدار الفواتير بتجميع بيانات العملاء وتطبيق جميع عمليات المشتركين وحساب الفواتير الخاصة بكل مشترك ، ولكي يتم العمل بآسرع وقت قمنا بإلحاق (شريط تحميل) يبين لك نسبة الداتا التي تم جمعها حتى الآن.

بعد إنتهاء الخطوة الآولى نقوم بالضغط على  ليتم تسجيل بيانات الفاتورة بقاعدة البيانات

– عملية الإصدار تعتمد على تقنيات الـ AJAX والـ JQuery الحديثة ، لذا يفضّل إستخدام متصفح حديث مثل الـ Google Chrome أو الـ Firefox لكي يعمل البرنامج بالكفاءة المطلوبة

– في الشركات التي تستخدم نظام (تقفيل الفواتير لأول الشهر) يتم حساب فاتورتين للعميل ، فاتورة جزئية للشهر الماضي وفاتورة كاملة للشهر الحالي (في حالة العميل الجديد المضاف بعد إصدار فاتورة الشهر الماضي)

– التعامل مع الفواتير بعد الآصدار

يتيح لنا البرنامج التحكم الكامل في الفواتير بعد إصدارها عن طريق خصائص كثيرة تتيح لنا تعديل وإضافة المصروفات الجديدة وتقسيم مدفوعات الموزع إلى آقساط وغيرها الكثير …

في الشاشة الرئيسية يظهر لنا 5 إختيارات كالتالي :

 سداد الفاتورة الحالية

 إظهار تفاصيل الفاتورة (قيم فواتير العملاء كل عميل على حدة)

 تعديل الفاتورة

 حذف الفاتورة الحالية (تستخدم لحذف الفاتورة وعمل إعادة إصدار لإضافة تعديلات آو خطوط جديدة للفاتورة الحالية)

 تفاصيل السداد ومدفوعات الموزع للفاتورة الحالية

نبدأ بآول إختيار : سداد الفاتورة

محرك سداد فاتورة الموزع فيه آكثر من إختيار لإدارة ممتازة لعمليات الدفع ، يظهر في الجدول تفاصيل الباقات وإجمالي المعاملات وإجمالي العمولات لكل باقة .. ويظهر الرصيد الحالي للموزع والمبلغ المدفوع بالفعل لهذه الفاتورة والمتبقي ..

وبالجزء الآسفل يظهر خيار (إرسال للخزنة) وهو خيار رائع لتنظيم المدفوعات وإيداعها في الخزن الآصلية التي تم فيها الإيداع ، مثلاً قام الموزع بإيداع المبلغ في خزنة البنك الآهلي ، نقوم بإيداع المبلغ المدفوع على البرنامج إلى البنك الآهلي لكي نضمن ان المبلغ الموجود على البرنامج هو بالفعل المبلغ الحالي الموجود في الحساب الفعلي في البنك ..

في الجزء الآعلى يوجد خيار  لإضافة مصاريف للفاتورة الحالية (ثمن رواتر مثلاً آو مبلغ متبقي من فاتورة أخرى .. أو أي حاجة 😀 )

عند دفع مبلغ من الفاتورة البرنامج يقوم بتسجيله في قائمة (تفاصيل السداد) ويمكن طباعة الإيصال ومتابعة عمليات السداد من خلال الضغط على الإختيار  كما وضحنا سابقا ..

– إظهار تفاصيل الفاتورة:

بالضغط على خيار  لعرض تفاصيل الفاتورة الحالية ..

يظهر في القائمة بيان مفصّل للفاتورة الحالية والعمليات التي تمت على كل خط ، ويوجد بآعلى النافذه خيارات :  لعمل بحث وتصدير الفاتورة إلى الإكسل آو طباعتها

وعلى يمين الجدول يوجد مكان خاص بإضافة التعليقات على فواتير العملاء ، لتنبيه الموزع أو الموظف بشئ معين بخصوص كل فاتورة ..

يقوم البرنامج بفحص فواتير العملاء الشهر الماضي ويقوم بإصدارها كما موضح بالمثل السابق لتفادي وقوع آية فواتير غير مسددة في الفترة بين كل إصدار والآخر ..

– خيارات تعديل الفاتورة :

بالضغط على خيار  يمكننا تعديل القيم الخاصة بفواتير العملاء التابعين للموزع ، كما يمكننا اضافة آية تعليقات على الفاتورة لكي يتم قراءتها آثناء مراجعة الفاتورة لاحقا

ويوجد في الجزء الآعلى خيار  لإغلاق التعديلات على هذه الفاتورة بعد مراجعتها لضمان عدم التعديل الغير مرغوب فيه من قبل موظفين الشركة ..

– حسابات الموزع :

يمكنك الوصول إلى شيت حسابات الموزع (الفواتير التي صدرت للموزع + المبالغ التي تم سدادها بالفعل) من خلال الدخول إلى شاشة قائمة الموزعين –> الحسابات

ويمكنك إضافة فواتير جديدة أو إيرادات جديدة للموزع من خلال الإختيارات  الموجودة أعلى الصفحة

وبإنتهاء هذا المقال نكون قد ألقينا الضوء على أهم تفاصيل حسابات الموزعين .. إلى اللقاء في مقالات آخرى 🙂