logo-mini

حسابات الموزعين – الفواتير الشهرية

Share

حسابات الموزعين – الفواتير الشهرية

في هذا المقال سنتناول آشهر طرق المحسابة بين الموزعين وهي الفواتير الشهرية وهو النظام الذي تعمل به TEData حيث يتم عمل فاتورة شهرية بكل معاملات الموزع (خطوط جديدة – تغيير سرعة – ايقاف وتشغيل الخطوط) في تاريخ محدد ويتم ترحيل باقي العمليات إلى فاتورة الشهر التالي

نبدأ آولاً بضبط “عمولات الموزع” كما تم شرحه هنا

– طرق محاسبة الموزعين | الفواتير الشهرية

نقوم بتعديل بيانات الموزع وإختيار (فاتورة شهرية مجمعة) بجانب الشركة كما موضح بالصورة

res-7

 

– إصدار الفاتورة

نقوم بالدخول إلى شاشة (إدارة الموزعين –> فواتير الموزعين) لإدارة فواتير الموزع

يفضل إصدار فاتورة الموزع في نفس اليوم من كل شهر ، بعض السادة الموزعين يقوموا بإصدار الفواتير في يوم 1 وبعضهم يوم 10 في الشهر

gen-1

 

يوجد خيارات في الصفحة كما يظهر أمامنا في الصورة :

button_03 يستخدم لمعرفة تفاصيل الفاتورة ومتابعة التغييرات على الخطوط قبل الإصدار

button_06 يستخدم لتثبيت الفاتورة الحالية وتحويل آية معاملات إلى فاتورة الشهر الجديد

عند الضغط على (إصدار الفاتورة) تظهر الشاشة التالية :

gen-2

قم بالضغط على (تأكيد إصدار الفاتورة) للبدء في إصدار الفاتورة الحالية.

 

يقوم محرك إصدار الفواتير بتجميع بيانات العملاء وتطبيق جميع عمليات المشتركين وحساب الفواتير الخاصة بكل مشترك ، ولكي يتم العمل بآسرع وقت قمنا بإلحاق (شريط تحميل) يبين لك نسبة الداتا التي تم جمعها حتى الآن.

gen-3

بعد إنتهاء الخطوة الآولى نقوم بالضغط على button_5 ليتم تسجيل بيانات الفاتورة بقاعدة البيانات

– عملية الإصدار تعتمد على تقنيات الـ AJAX والـ JQuery الحديثة ، لذا يفضّل إستخدام متصفح حديث مثل الـ Google Chrome أو الـ Firefox لكي يعمل البرنامج بالكفاءة المطلوبة

– في الشركات التي تستخدم نظام (تقفيل الفواتير لأول الشهر) يتم حساب فاتورتين للعميل ، فاتورة جزئية للشهر الماضي وفاتورة كاملة للشهر الحالي (في حالة العميل الجديد المضاف بعد إصدار فاتورة الشهر الماضي)

gen-4

– التعامل مع الفواتير بعد الآصدار

يتيح لنا البرنامج التحكم الكامل في الفواتير بعد إصدارها عن طريق خصائص كثيرة تتيح لنا تعديل وإضافة المصروفات الجديدة وتقسيم مدفوعات الموزع إلى آقساط وغيرها الكثير …

في الشاشة الرئيسية يظهر لنا 5 إختيارات كالتالي :

button_2_08 سداد الفاتورة الحالية

button_2_06 إظهار تفاصيل الفاتورة (قيم فواتير العملاء كل عميل على حدة)

button_2_07 تعديل الفاتورة

button_2_05 حذف الفاتورة الحالية (تستخدم لحذف الفاتورة وعمل إعادة إصدار لإضافة تعديلات آو خطوط جديدة للفاتورة الحالية)

button_2_03 تفاصيل السداد ومدفوعات الموزع للفاتورة الحالية

 

نبدأ بآول إختيار : سداد الفاتورة

gen-5

محرك سداد فاتورة الموزع فيه آكثر من إختيار لإدارة ممتازة لعمليات الدفع ، يظهر في الجدول تفاصيل الباقات وإجمالي المعاملات وإجمالي العمولات لكل باقة .. ويظهر الرصيد الحالي للموزع والمبلغ المدفوع بالفعل لهذه الفاتورة والمتبقي ..

وبالجزء الآسفل يظهر خيار (إرسال للخزنة) وهو خيار رائع لتنظيم المدفوعات وإيداعها في الخزن الآصلية التي تم فيها الإيداع ، مثلاً قام الموزع بإيداع المبلغ في خزنة البنك الآهلي ، نقوم بإيداع المبلغ المدفوع على البرنامج إلى البنك الآهلي لكي نضمن ان المبلغ الموجود على البرنامج هو بالفعل المبلغ الحالي الموجود في الحساب الفعلي في البنك ..

في الجزء الآعلى يوجد خيار button_1_03 لإضافة مصاريف للفاتورة الحالية (ثمن رواتر مثلاً آو مبلغ متبقي من فاتورة أخرى .. أو أي حاجة 😀 )

diag_1

 

pay_03

عند دفع مبلغ من الفاتورة البرنامج يقوم بتسجيله في قائمة (تفاصيل السداد) ويمكن طباعة الإيصال ومتابعة عمليات السداد من خلال الضغط على الإختيار button_2_03 كما وضحنا سابقا ..

diag_03

 

 

 إظهار تفاصيل الفاتورة:

بالضغط على خيار button_2_06 لعرض تفاصيل الفاتورة الحالية ..

gen-7

 

يظهر في القائمة بيان مفصّل للفاتورة الحالية والعمليات التي تمت على كل خط ، ويوجد بآعلى النافذه خيارات : expo_03 لعمل بحث وتصدير الفاتورة إلى الإكسل آو طباعتها

وعلى يمين الجدول يوجد مكان خاص بإضافة التعليقات على فواتير العملاء ، لتنبيه الموزع أو الموظف بشئ معين بخصوص كل فاتورة ..

يقوم البرنامج بفحص فواتير العملاء الشهر الماضي ويقوم بإصدارها كما موضح بالمثل السابق لتفادي وقوع آية فواتير غير مسددة في الفترة بين كل إصدار والآخر ..

 

– خيارات تعديل الفاتورة :

بالضغط على خيار button_2_07 يمكننا تعديل القيم الخاصة بفواتير العملاء التابعين للموزع ، كما يمكننا اضافة آية تعليقات على الفاتورة لكي يتم قراءتها آثناء مراجعة الفاتورة لاحقا

gen-8

ويوجد في الجزء الآعلى خيار btn_03 لإغلاق التعديلات على هذه الفاتورة بعد مراجعتها لضمان عدم التعديل الغير مرغوب فيه من قبل موظفين الشركة ..

 

– حسابات الموزع :

يمكنك الوصول إلى شيت حسابات الموزع (الفواتير التي صدرت للموزع + المبالغ التي تم سدادها بالفعل) من خلال الدخول إلى شاشة قائمة الموزعين –> الحسابات

res-accounts-ops

 

res-accounts

 

ويمكنك إضافة فواتير جديدة أو إيرادات جديدة للموزع من خلال الإختيارات res-accounts-add الموجودة أعلى الصفحة

 

وبإنتهاء هذا المقال نكون قد ألقينا الضوء على أهم تفاصيل حسابات الموزعين .. إلى اللقاء في مقالات آخرى 🙂

Michael Z. Johny

Senior Web Developer & System Administrator


Leave a Comment