البرنامج يحتوي آكثر من طريقة لتنظيم حسابات الشركة مع الموزعين .. سنتناول بإيجاز في هذا المقال بعض هذه الطرق لضمان تحقيق آكبر إستفادة من البرنامج في تنظيم حسابات شركتنا

– إضافة عمولات الموزعين:

لتحديد قيمة الخصم/العمولة المعطاه للموزع نقوم بالدخول إلى شاشة إدارة الموزعين –> عمولات الموزعين ونقوم بالضغط على  لإضافة نسبة خصم جديدة للموزع

نقوم بإختيار الموزع والشركة والباقات المتاح عليها الخصم (كل الباقات – باقة معينة) ونختار العمولة من القائمة المنسدلة ..

كل العمولات بالنسب المئوية % بمعنى أن الفاتورة 95 جنيهاً وقيمة العمولة 10% تكون عمولة الموزع 9.5 جنيهاً ويتم محاسبته على نفس الفاتورة بـ 85.5 جنيهاً بعد خصم العمولة

بعد ترتيب عمولات الموزعين ننتقل إلى القسم الأهم وهو طريقة حساب الموزع…

– طرق محاسبة الموزعين | المدفوع مقدماً :

من آشهر الطرق إستخداماً في نظام الحسابات ، يشبه كثيراً نظام شركات المحمول في محاسبة عملاء الكارت المدفوع مقدماً أو حتى خدمات فوري ، ببساطة يتم إضافة رصيد للموزع يقوم بإستخدامه في إضافة الخطوط الجديدة وسداد الفواتير الخاصة بالعملاء إلى آن ينفذ الرصيد ..

نقوم بتعديل بيانات الموزع وإختيار (رصيد مدفوع مقدماً) بجانب الشركة كما موضح بالصورة

بهذا سيتم محاسبة الموزع بنظام (المدفوع مقدماً) على عملاء هذه الشركة

يجب تفعيل خاصية (الحساب البنكي) لكي تعمل خصائص الأرصدة بشكل سليم

– إضافة رصيد للموزع:

يتم إضافة رصيد للموزع من خلال قائمة البنك الإلكتروني –> إضافة رصيد للموزعين

يمكن للموزع إرسال الإيصال البنكي الخاص بعملية الإيداع من خلال شاشة البنك الإلكتروني –> إرسال إيصال بنكي

يتم تسجيل كل عمليات إضافة الآرصدة في شاشة البنك الإلكتروني –> المعاملات السابقة

– سداد فاتورة عميل:

يظهر للموزع خلال سداد الفاتورة قيمة رصيده الحالي وقيمة العمولة الخاصة بالفاتورة

– شيت عمولات الموزع:

بعد سداد وتأكيد الفاتورة يتم تسجيل بيان عملية الدفع داخل شيت حسابات الموزع ، نقوم بالإنتقال إلى شاشة (إدارة الموزعين –> قائمة الموزعين) ونقوم بالضغط على خيار  أمام إسم الموزع المراد مراجعة عمولاته

يظهر لنا شيت العمولات كما بالصورة :

يقوم البرنامج بتسجيل كافة المعاملات المالية المؤكدة والغير مؤكدة والإشتراكات الجديدة الخاصة بالموزع في هذه الشاشة ، ويقوم بحسابات فواتير وعمولات الشهر والفواتير الكلية والعمولات الكلية خلال فترة عمل الموزع على البرنامج والرصيد الحالي المتبقي للموزع وإجمالي المعاملات المالية بين الشركة والموزع ..

بهذا نكون قد أنتهينا من أول نظام محاسبي للموزعين ، إلى اللقاء في شروحات آخرى لباقي الانظمة المحاسبية 🙂